对企业而言，企业域名是企业在因特网上的注册商标，也代表公司的专业形象。企业邮箱服务具有以下优点： 

    树立企业专业形象
    使用企业邮箱，您将拥有以自己公司的域名为后缀，形如myname@mycompany.com.cn的邮箱邮箱帐号，所有权属于您的企业。树立了公司的专业形象；拉近您与国内外客户的距离。

    而免费的电子邮箱，所有权属邮箱服务提供商，某些情况下 (例如：不再使用ISP拨接上网)，会被取消使用权。

    高效率、低成本
    不必拉专线，不用架主机，不需要维护工程师，节省架设邮件主机及维护、管理的费用，节省不必要的长途电话费。容量为100M的多用户企业邮箱，每年仅需1000元，即可利用电子邮件有效地提高工作效率。

    管理简单方便
    不论是群组功能，还是员工到职、离职的新增 / 删除帐号操作，都可以自行通过Web介面的管理工具轻松完成。 

    大容量，大优惠 
    每个容量为300MB的企业邮箱，最多可以开设成60个邮箱帐号；可以根据具体需要设定邮箱的个数、每个邮箱的容量。

    与所有邮件客户端软件兼容 
    提供各种邮件收发功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP功能及相应的SSL加密功能，使用现有的邮件客户端软件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收发邮件。 

    使用免费电子邮箱有以下弊端：
    1、 免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；
    2、 免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
    3、 企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
    4、  由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。